Wir machen Sie GoBD-konform

Risikovermeidung durch eine Verfahrensdokumentation

GoBD konforme Verfahrensdokumentation

Das Bundesfinanzministerium hat im November 2019 die überarbeitete Fassung der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) veröffentlicht. Damit einher geht die Forderung an die Steuerpflichtigen, im Falle von Fehlern in der Steuererklärung eine ordnungsmäßige Buchführung nachzuweisen. Eine wichtige Voraussetzung für diesen Nachweis ist eine transparente Darstellung, wie das Unternehmen die Daten eines Geschäftsvorfalls von der erstmaligen Erfassung bis zur Steuererklärung über die jeweiligen IT-Systeme verarbeitet. Die Erfüllung der Anforderungen der GoBD sind damit eine wichtige Voraussetzung, um steuerbezogene Haftungsrisiken zu reduzieren.

Beratung hinsichtlich GoBD-Compliance

Die BDO-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen

Ohne eine angemessene Verfahrensdokumentation, mit der Sie die Einhaltung der GoBD-Vorgaben belegen können, drohen Auseinandersetzungen mit Betriebsprüfern. Diese sind angehalten, die formelle Ordnungsmäßigkeit der Buchführung zunehmend strenger zu prüfen, besonders den digitalen Teil. Wenn dann noch Fehler in der Steuererklärung entdeckt werden, kann dies üble Folgen haben: von höheren Steuern nach Schätzung bis hin zu Steuerstrafverfahren mit Reputationsschäden. Wir helfen Ihnen proaktiv, solche Risiken zu vermeiden. Mit unserer maßgeschneiderten Lösung für eine Verfahrensdokumentation schaffen Sie die Grundlage für die Darstellung und Optimierung Ihrer Prozesse. Mittelstandsfokussiert in Service und Preisgestaltung. Damit Sie sich gelassen auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Risikovermeidung durch Verfahrensdokumentation

Unsere BDO Expertinnen und Experten kennen die Vorgaben der GoBD im Detail und verfügen über umfassende Erfahrung mit den Compliance-Anforderungen der Finanzverwaltung. Wir können Sie bei der Dokumentation und Umsetzung sämtlicher GoBD-Anforderungen mit sachgerechten, individuellen Lösungen unterstützen, damit Sie der nächsten Betriebsprüfung gelassen entgegensehen können. In diesem Rahmen lassen sich auf Wunsch auch Potenziale zur Automatisierung und Digitalisierung identifizieren und ausschöpfen.

Prüfung der GoBD-Compliance

Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Prüfung Ihrer Geschäftsprozesse auf GoBD-Konformität. Prädestiniert dafür sind Prozesse, bei denen elektronische Dokumente empfangen oder versendet und anschließend in Ihrem IT-System aufbewahrt werden. Eingangsund Ausgangsrechnungsverarbeitung sind bei einer Betriebsprüfung stets im Fokus. Aber auch die Aufbewahrung von weiteren Dokumenten wie z.B. elektronische Kontoauszüge spielt dabei eine große Rolle. Eine Prüfung der GoBD-Compliance gibt Ihnen die notwendige Sicherheit und orientiert sich an dem Prüfungshinweis 9.860.4 des Institut der Wirtschaftsprüfer e.V.

Im Schaubild sehen Sie einen exempl. Beratungs- bzw. Prüfungsablauf:

Übergreifend ist zudem das IT-bezogene IKS zu berücksichtigen. Dieses umfasst die Grundsätze, Verfahren und Maßnahmen des IT-Systems und schließt den Risikobeurteilungsprozess mit ein. Die GoBD-relevanten Risiken müssen vom Management im Rahmen des IKS gesteuert werden.

Unser Ergebnis fassen wir in einem ausführlichen Bericht zusammen. 

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